ส่วนประเมินและทะเบียนประวัติ
การประเมินและทะเบียนประวัติ
- การประเมินบุคคลเพื่อแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งประเภททั่วไป โดยมอบ/กระจายอำนาจการบริหารงานทรัพยากรบุคคลให้กับที่ทำการปกครองจังหวัด ภายใต้ขอบเขตหนังสือสั่งการและระเบียบที่กำหนด เพื่อให้ที่ทำการปกครองจังหวัดมีการสร้างระบบการบริหารจัดการในการบริหารทรัพยากรบุคคลให้เหมาะสม เป็นระบบมีความโปร่งใสและมีความเหมาะสมกับภารกิจของกรมการปกครองในการที่จะก่อประโยชน์ต่อหน่วยงานและระบบราชการโดยรวม
1) การประเมินบุคคลเพื่อแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งประเภททั่วไป ที่ทำการปกครองจังหวัด มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรบุคคลของข้าราชการในสังกัดภายในจังหวัด โดยในส่วนของการคัดเลือกข้าราชการเพื่อแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่มีประสบการณ์ (ตำแหน่งประเภททั่วไป) จะมีฐานะเป็นหน่วยงานกลางในการประสานงานระหว่างข้าราชการผู้ขอประเมินกับกรมการปกครอง ทำหน้าที่ตรวจสอบ กำกับติดตาม ช่วยเหลือและให้คำปรึกษา แนะนำ เกี่ยวกับการประเมินฯ ของข้าราชการในสังกัด โดยจะต้องพิจารณาคุณสมบัติของบุคคลและเอกสารประกอบการประเมิน และแจ้งคณะกรรมการประเมินผลงาน
2) การประเมินบุคคลเพื่อแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งสำหรับประเภทวิชาการ ตั้งแต่ระดับชำนาญการพิเศษ ลงมา ตรวจสอบคุณสมบัติและคำขอประเมิน เมื่อได้รับคำขอประเมินจากข้าราชการในสังกัดตรวจสอบความครบถ้วนของแบบคำขอประเมิน เอกสารผลงาน คุณสมบัติของบุคคล และพฤติการณ์ทางวินัย และตรวจสอบรายละเอียดเนื้อหาของผลงาน เพื่อป้องกันการลอกเลียนผลงาน กรณีมีการปรับปรุง แก้ไข หรือเพิ่มเติมแบบคำขอประเมินและผลงานให้แจ้งผู้ขอรับการประเมินดำเนินการและส่งคืนภายใน 3 วันทำการ และหากกรมการปกครองแจ้งแก้ไขปรับปรุง หรือจัดส่งเอกสารเพิ่มเติม ให้รีบแจ้งข้าราชการผู้ขอรับการประเมินดำเนินการและจัดส่งภายในเวลาที่กำหนด
3) การบันทึกข้อมูลทะเบียนประวัติลงใน ก.พ.7 ฉบับที่ที่ทำการปกครองเก็บรักษา โดยที่ทำการปกครองจังหวัดเป็นหน่วยปฏิบัติในส่วนภูมิภาคในการบันทึกข้อมูลทะเบียนประวัติลงใน ก.พ. 7 ฉบับที่ที่ทำการปกครองจังหวัดเก็บรักษา ให้กับข้าราชการในส่วนภูมิภาค ซึ่งเอกสารที่ดำเนินการแก้ไขในเอกสาร ก.พ. 7 ได้แก่ ขอแก้ไขคำนำหน้านาม ขอแก้ไขชื่อ-สกุล ขอแก้ไข/เพิ่มเติมคู่สมรส ขอเพิ่มเติมวุฒิการศึกษา,ลาศึกษาต่อ ขอเพิ่มรายการฝึกอบรม ขอเพิ่มประวัติผลงานดีเด่น ขอเพิ่มรายการเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ขอแก้ไขวัน เดือน ปี เกิด และโทษทางวินัย