ด้วยกรมการปกครอง อยู่ระหว่างดำเนินการปรับปรุงการจัดทำคำขอรับการสนับสนุนงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 งบลงทุน รายการสิ่งก่อสร้างสำหรับภูมิภาคเพื่อให้ที่ทำการปกครองจังหวัดและที่ทำการปกครองอำเภอมีความพร้อมในการให้บริการประชาชนได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมีการจัดทำคำขอรับการสนับสนุนงบประมาณให้สอดคล้องกับความต้องการในการปรับปรุงและพัฒนาสถานที่ปฏิบัติงานให้เป็นปัจจุบัน โดยต้องระบุเป้าหมายในการดำเนินการให้ชัดเจน
ทั้งรายการและวงเงิน รวมทั้งต้องมีเอกสารประกอบการพิจารณาอย่างครบถ้วนภายในระยะเวลาที่กำหนด

                   กรมการปกครองพิจารณาแล้ว เพื่อเป็นการพัฒนากระบวนการจัดทำคำขอรับงบประมาณ
ให้มีประสิทธิภาพ สามารถตอบสนองความต้องการในการปรับปรุงสถานที่ปฏิบัติงานในส่วนภูมิภาค
ให้มีความพร้อมให้บริการและอำนวยความสะดวกให้แก่ประชาชน จึงขอให้จังหวัดแจ้งที่ทำการปกครองจังหวัดและที่ทำการปกครองอำเภอดำเนินการ ดังนี้

                   1. ดูแลรักษาอาคารสถานที่ของราชการ ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานทั้งภายในและภายนอกอาคาร มีความปลอดภัย มีสุขอนามัยที่เหมาะสมต่อการใช้งานและเกิดประโยชน์สูงสุด  เพื่อสนับสนุน
ความพร้อมในการปฏิบัติหน้าที่ในการให้บริการและอำนวยความสะดวกให้กับประชาชน และในการปรับปรุงอาคารสถานที่ของทางราชการควรพิจารณาตามความจำเป็นเหมาะสมเป็นหลัก ทั้งนี้ อาคารที่มีอายุการใช้งานยาวนานและสภาพอาคารไม่มีความเหมาะสมในการใช้งานซึ่งอาจเกิดอันตรายได้ ให้พิจารณารื้อถอนอาคาร
ให้เป็นไปตามระเบียบกฎหมายที่เกี่ยวข้อง สำหรับอาคารเก่าที่มิได้ใช้งานแล้ว และมีหน่วยงานอื่นขอใช้
ให้พิจารณาดำเนินการตามระเบียบกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

                   2. จัดทำรายการขอรับการสนับสนุนงบประมาณเพื่อปรับปรุงสถานที่และสภาพแวดล้อม
ของสถานที่ราชการที่อยู่ในความรับผิดชอบของ ปค. รวมถึงการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกให้คนพิการเข้าถึงได้
โดยให้จัดสิ่งอำนวยความสะดวกขั้นพื้นฐาน ได้แก่ ทางลาด ห้องน้ำ ที่จอดรถ ป้ายและสัญลักษณ์ และบริการข้อมูล
ตามมติคณะรัฐมนตรี ลงวันที่ 19 พฤษภาคม 2552 โดยให้พิจารณาถึงความจำเป็นเร่งด่วนที่จะต้องดำเนินการปรับปรุงตามลำดับ ซึ่ง ปค. ได้จัดกลุ่มประเภทเป็น 4 ประเภท เพื่อพิจารณาดังนี้

                       2.1 ปรับปรุงอาคารที่ทำการและสิ่งก่อสร้างประกอบ เช่น อาคารที่ว่าการอำเภอ หอประชุมอำเภอ สำนักทะเบียนอำเภอ สำนักงานออกหนังสือผ่านแดน กองร้อยอาสารักษาดินแดน ห้องน้ำ ทางลาด หรืออาคารที่ทำการอื่นที่อยู่ในความรับผิดชอบของอำเภอ เป็นต้น

                       2.2 ปรับปรุงอาคารที่พักอาศัยและสิ่งก่อสร้างประกอบ   

                       2.3 ค่าก่อสร้างอื่น ๆ เช่น ห้องน้ำ อาคารจัดเก็บพัสดุ โรงจอดรถ เสาธงชาติ รั้ว ถนน ลานคอนกรีต เป็นต้น

                       2.4 ค่าปรับปรุงสิ่งก่อสร้างอื่น ๆ  เช่น อาคารจัดเก็บพัสดุ อาคารอเนกประสงค์ โรงจอดรถ ป้ายที่ว่าการอำเภอ เสาธงชาติ รั้ว ถนน ลานคอนกรีต ภูมิทัศน์บริเวณที่ว่าการอำเภอ ติดตั้งตาข่ายกันนก
และระบบไฟฟ้าประปา เป็นต้น

                   3. เสนอคำขอรับการสนับสนุนงบประมาณรายการตามข้อ 3.๒ พร้อมแนบเอกสารประกอบ โดยมีรายละเอียด ดังนี้

                       3.1 โครงการที่ระบุวัตถุประสงค์และประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับอย่างชัดเจน ซึ่งเสนอโดยนายอำเภอหรือปลัดจังหวัด และได้รับการอนุมัติโดยผู้ว่าราชการจังหวัด ทั้งนี้ ให้กำหนดชื่อโครงการในรูปแบบดังนี้ คือ “โครงการ............................................... ตำบล.......... อำเภอ.......... จังหวัด..........”

                       3.2 ประมาณการราคา (แบบปร.1 - ปร.6) ที่มีผู้ประกอบวิชาชีพลงนามเป็นผู้ประมาณการราคา

                       3.3 แบบแปลนงานก่อสร้าง

                       3.4 ภาพถ่ายสถานที่ดำเนินการโดยรอบ

                       3.5 เอกสารแสดงกรรมสิทธิ์หรือสิทธิการครอบครองและวัตถุประสงค์การใช้ที่ดิน

                       3.6 เอกสารการขอใช้พื้นที่หรือสถานที่ ในกรณีสถานที่ดำเนินการเป็นพื้นที่
ในความรับผิดชอบของหน่วยงานอื่น

                   4. ให้ที่ทำการปกครองจังหวัด/ที่ทำการปกครองอำเภอที่จัดทำคำขอรับการสนับสนุนงบประมาณตรวจสอบความถูกต้องของรูปแบบรายละเอียดรายการ การประมาณราคาให้ถูกต้องเรียบร้อย
ก่อนจัดส่งให้กรมการปกครอง รวมถึงรายการที่ขอรับการสนับสนุนมาก่อนหนังสือฉบับนี้ด้วย

                   5. ให้ที่ทำการปกครองจังหวัดรวบรวมรายการของที่ทำการปกครองจังหวัด/ที่ทำการปกครองอำเภอ พร้อมตรวจสอบเอกสารให้ครบถ้วน ตามข้อ 3 จัดส่งให้กรมการปกครอง ในรูปแบบเอกสาร (สิ่งที่
ส่งมาด้วย ๑) และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (ไฟล์ EXCEL) ผ่านทาง budget878954@gmail.com (สิ่งที่
ส่งมาด้วย ๒) ภายในวันศุกร์ที่ 2๐ ธันวาคม 2567 โดยขอเน้นย้ำว่า รายการที่มีเอกสารครบถ้วนเท่านั้นที่จะได้รับการบรรจุเป็นคำของบประมาณรายจ่ายประจำปี พ.ศ. 2569 ของกรมการปกครอง เพื่อส่งให้
สำนักงบประมาณพิจารณากรอบวงเงินการจัดสรรงบประมาณต่อไป