กรมการปกครอง มีหนังสือ ด่วนที่สุด ที่ มท. 0305.1/ว6168 ลงวันที่ 19 กุมภาพันธ์  2568 แจ้งอนุมัติใช้แบบตรวจการกำกับและติดตามผลการปฏิบัติราชการในหน้าที่ปลัดจังหวัด (แบบ ปจ.1) และแบบรายงานผลการกำกับและติดตามผลการปฏิบัติราชการในหน้าที่ปลัดจังหวัด (แบบ ปจ.2) ปรับปรุงแก้ไขปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 เพื่อใช้เป็นแนวทางในการตรวจกำกับและติดตามผลการปฏิบัติราชการในหน้าที่ปลัดจังหวัด

โดยขอให้ ทปค.จ. ดำเนินการ ดังนี้
(1) ตรวจกำกับและติดตามผลการปฏิบัติราชการในหน้าที่ปลัดจังหวัด ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 15 ก.ค. 2568
(2) รายงานผลการกำกับและติดตามการปฏิบัติราชการในหน้าที่ปลัดจังหวัด ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ทางเว็บไซต์ https://dopacrr.dopa.go.th/0305/deputy/app/user/index.php ให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 31 ก.ค. 2568 พร้อมตรวจสอบข้อมูลให้ครบถ้วน ถูกต้อง และเป็นไปตามคู่มือระบบรายงานผลฯ เพื่อให้สามารถประมวลผลข้อมุลได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเกิดประโยชน์สูงสุดต่อทางราชการ